Revista Granito de Arena

La agilidad y tecnología de BoletApp que transforma las entregas

BoletApp

Durante años, el uso de documentos en papel ha reducido el ritmo de la industria y complicado el flujo de dinero, pero esa era de espera terminó. Hoy, la tecnología permite que la información vuele a la misma velocidad que las entregas, eliminando los obstáculos que antes retrasaban el crecimiento del negocio.

Logística eficiente

En el pasado, la gestión de las boletas de entrega enfrentó retos críticos que afectaron la eficiencia de la compañía. Durante 2023, el promedio para liquidar documentos superaba los ocho días. Los transportistas debían regresar a las plantas para entregar papeles físicos, y solo entonces el equipo iniciaba un proceso manual de escaneo y clasificación en SAP.

Ahora, BoletApp cambia esa realidad de forma radical. La herramienta digital permite que más de 1,200 pilotos capturen y suban los documentos de aceptación desde su móvil de forma inmediata. Gracias a esta innovación, el tiempo de liquidación se reduce a menos de dos días.

Tecnología que impulsa el flujo de caja

La aplicación se conecta directamente con el sistema SAP, lo cual otorga visibilidad instantánea al equipo encargado de los cobros. Esta agilidad estratégica permitió recuperar 28.9 millones de dólares en flujo de caja durante el año 2025. Además, la automatización elimina tareas repetitivas y pesadas.

La empresa liberó 190 horas hombre cada mes que antes dedicaba al escaneo manual de boletas, lo que permite redirigir el talento humano a actividades de mayor valor. El éxito de la herramienta es evidente: actualmente el 96% de los pilotos utiliza la plataforma y ya procesaron más de 191 mil documentos de forma digital.

Beneficios reales

El impacto positivo de BoletApp alcanza a todos los actores de la cadena de suministro. Los transportistas cierran su ciclo de entrega de forma automática y reciben el pago de sus fletes con una rapidez nunca antes vista.

Por otro lado, los clientes perciben un servicio superior y una validación ágil de sus pedidos. Casos de éxito como el de Grupo Precon demuestran la efectividad del sistema, ya que liquidan el 90% de sus documentos el mismo mes de la entrega.

Con este proyecto, el Área Logística de Progreso continúa con su compromiso con la innovación sostenible y la excelencia operativa en cada kilómetro del camino.

Descubre cómo BoletApp reduce los tiempos de liquidación de documentos de 8 días a menos de 2, optimizando el flujo de caja y la logística mediante integración con SAP.

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